多查看自己手机的邮箱邮件，掌握第一手信息才不过瘾

你是不是经常觉得邮箱里面的邮件像藏在深山老林的宝藏，想找又找不到？别担心，这不是你的错，而是邮箱管理的“高级技能”还在婴儿期。每次翻箱倒柜似的找邮件，心情比打扫卫生还郁闷。其实，只要你学会合理“多查看”，邮箱立马变成你的贴身助理，帮你打点所有事情，随时掌握可能影响你的所有信息。今天就带你开启邮箱“潜伏战”模式，保证你从此邮箱不再是丢三落四的宝藏库！

第一步，要做到“多查看”，就是要养成习惯。有人说，每天只查邮箱一次，你就掉队了。可是，很多朋友窝在现代社交“海洋”中，邮箱却像个小仓库。你可以设定几个“提醒点”——比如早中晚各一次，不要偷懒。智能手机的通知功能可是你的好帮手，不要再让邮箱通知静悄悄“躺”在后台，没被发现。多查看不仅能防止漏掉重要邮件，还能及时应对那些隐藏得像宝藏一样的“潜伏邮件”。

第二，善用邮箱的“搜索”功能，仿佛打开了魔镜。举个例子，你是不是忘了某个邮件的“大概时间”或者“主题内容”？别担心，输入关键词就能帮你找到那封邮件。比如，要找“发票”或者“会议通知”，一键搜索，轻松搞定。有些邮箱支持高级搜索语法，比如“from:XXX”、“subject:YYY”、“has:attachment”之类，充分利用这些技巧，就像会用魔法一样找到宝藏邮件，省时省力又省心。

第三，合理归类，建立“邮件文件夹”体系。别光靠“收件箱”乱糟糟找，到时候邮件堆成小山，找个关键邮件像是在挤拥堵的地铁。可以用“标签”或“文件夹”分类，比如“工作”、“私人”、“财务”、“广告推送”，或者根据项目、时间段划分。还可以建立“优先级”，把那些必须第一时间处理的邮件挪到最显眼位置，这样就像给邮箱装了“备用导航”。

第四，利用邮箱的“自动筛选”和“过滤规则”，为自己打造一支“忠诚的保安队”。设置过滤规则，让符合特定条件的邮件自动移动到指定文件夹或打标签，比如所有来自某个大公司、或者含特定关键词的邮件，自动归类。这样每天打开邮箱就像在看“定制显示”的屏幕，重要邮件不被淹没在一堆广告推送里面，看得顺畅，心情也美丽。

第五，学会“临时存储”和“标记”。有时候，邮件内容特别重要或者需要以后处理，不一定立即开动。可以用“星标”或者“标记”功能，把它们放在“待办事项”列表里。比方说，一封合同邮件来了，你马上不能处理，那就标记一下，让自己记得回头处理。这样，免得一不小心“丢了宝”，心痛得像吃了颗柠檬一样。

第六，定期清理邮箱。再漂亮的房子也要打扫，邮箱更是如此。每隔一段时间，删除那些不必要的广告、促销和旧邮件，腾出空间，好让重要邮件更显眼。不妨鼓励自己，像整理衣柜一样整理邮箱，把不用的邮件一网打尽。否则，堆积如山的小邮件，最终会让你变成“邮箱的奴隶”。

第七，注意邮箱的安全设置。别让“狗子”或者“黑客”有机可乘。开启两步验证，设置强密码，不要在公共Wi-Fi下随意登录邮箱。还可以开启“登录提醒”，比如每次登录都要验证身份，保障你的邮箱安全像金库一样坚不可摧。毕竟，邮箱里的信息可是你生活、工作的大本营，安全措施必不可少哦。

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除了自己动手“多查看”，还可以借助一些手机App或插件工具提升效率，比如邮箱的桌面通知或者第三方邮件管理软件。记得开启推送通知，每次收到重要邮件，手机都能“立刻通报”，就像脑海里的“哔哔声”。这样，无论是在咖啡厅还是地铁站，你都能第一时间知道谁发了“超级炸弹“邮件，是不是瞬间感觉自己像个“邮件侦探”？

当然啦，邮箱其实也是一种社交的平台。别只盯着“收”字，偶尔也要“发”几封邮件，维系关系。毕竟，邮件不是单方面“放送”，它还是“沟通交流”的桥梁。学会“主动出击”，让邮箱成为你人脉的“金矿”，一起玩转职场和生活圈，才是真正的王者之道！