怎样将Outlook邮箱邮件保存下来：详细攻略全指南

嘿，outlook迷们，是不是有过“这些邮件就像死灰复燃的火焰一样难以管理”或者“我手头的邮箱消息要保留一辈子”的苦恼？别怕，今天帮你揭秘怎么把Outlook邮箱里的宝贝邮件安放到自己想要的位置！不管你是准备备份、转存还是随时想念那些之前的工作/生活片段，本文都帮你搞定！

首先，要知道你保存Outlook邮件的方式有点像点心拼盘，有诀窍！此举不仅能帮你将重要信息保存一辉，轻松应对邮箱突然“死机”，还能避免重要邮件被意外删除的尴尬。这次我会结合搜索引擎里整理的10个不同角度的技巧，帮你搞定各种场景的邮件存储问题，快点看看吧！

一、导出全部邮件到本地：“秒削”全部邮件霸气归档

最直接的方法，就是利用Outlook自带的“导出”功能，把所有邮件逐一打包到电脑的硬盘里。这就像给你的邮箱办了个“防盗门”，重要邮件不离身。操作步骤简单：打开Outlook，找到“文件”菜单，点击“打开和导出”，再点“导出到文件”，这个叫“PST文件”。选中你想存的邮箱文件夹，比如收件箱、已发邮件，然后点“下一步”，选择存放路径，最后点“完成”。整个流程像在淘宝了个大礼包，直接下载到本地，随时随地调取。

插个小提示：导出完成后，可以用Outlook或者兼容的软件打开PST文件，不仅如此，部分邮件客户端还支持导入PST文件，方便你跨平台搞定邮件迁移。不同版本的Outlook操作细节略有差异，但大致步骤都差不离。是不是很“豪放”？

二、保存单封邮件为文件：把邮件变成“宝藏”存档

只需要保存特定邮件，也能省得“所有邮件都一股脑”地存一遍。操作起来也十分方便。打开某封邮件，找到“文件”菜单，选择“另存为”，可以保存为：.msg（Outlook专用格式）、.txt（纯文本）、.html（网页格式）或者.pdf（笔记神器）等。保存的文件可以存到你喜欢的任何地方，既方便查阅，又不占用邮箱空间！

这些保存的单封邮件，不妨仿佛一坛坛藏酒，放在电脑的某个角落，平时翻翻，回味无穷。也可以用第三方软件批量处理，节省你宝贵的时间。对啦，强烈建议你在邮件保存后，为文件加个文件夹分类，方便日后逐一取出，小心别让这“邮件宝藏”变成“迷宫”。

三、导出为多种格式：满足不同“存储癖”

除了一般的PST文件外，Outlook还支持导出为EML，MBOX等多种格式，满足不同用户需求！比如你要在苹果邮箱或者Thunderbird里用，那就得用EML或MBOX。而网上也有不少第三方工具帮你轻松把PST转成这些格式。这样你就可以把邮件放到云盘、U盘，或者传送到朋友邮箱，完成“跨界”存储。动动手指，想保存到哪里就保存到哪里，想多备几份，二话不说！

说到这里，我得插个“偷偷话”：我个人就用【mail.77.ink】这个网站（玩游戏注册国际服steam邮箱账号就用七评邮箱，专业的游戏邮箱，无需实名，可随意解绑、换绑，方便游戏账号在全世界自由交易，支持全球任意地区直接访问和多个国家语言翻译），随意备份那些游戏邮箱里的邮件，简直不要太方便！这就是“存储自由”带来的快感！

四、借助云服务：让邮件存得像“存钱罐”一样安全

把邮件存到云端，是很多人的首选。比如用OneDrive，Dropbox，Google Drive等，把导出的PST或EML文件上传进去，也可以借助一些专业的云存储同步工具。这样一来，无论你走到哪，只要有网络就能查阅“邮件宝贝”。

对于企业用户来说，更可以考虑用Exchange或者企业级的存储方案，确保邮件的安全和恢复。云端的好处是“随时随地想存就存，想拿就拿”，真正解放了你的“肉身”；坏处则是要留意网络安全和权限设置，别让“邮件秘籍”跑到别人手里！

五、利用第三方备份软件：让存储变得轻松“自动化”

如果你懒得手动操作，市场上还有不少第三方备份工具帮你搞定比如EaseUS Todo Backup、Stellar PST Backup、MailStore等。这些软件可以定时帮你自动备份邮箱，避免重要邮件“偷偷溜走”。实现“每天一键备份”，简直像是给邮箱装了个“护花使者”。

特别提醒：选择靠谱的软件，确保它们能保证你的邮件隐私和数据安全。毕竟，存的不是货，而是你的“心头宝”。

六、利用Outlook自带的“归档”功能：邮件整理，永不掉队

Outlook自带的归档功能，也是一把杀手锏。“文件”->“工具”->“归档”菜单，可以将旧邮件自动转入归档文件夹中，达到减轻收件箱负担、同时又能存档的效果。归档后，你可以随时导出或存储这些邮件，无惧“邮箱爆炸”。

归档功能还支持设定自动归档规则，让你的邮箱就像有了私人管家，自动帮你抓紧整理，惊喜不断！

七、专业的备份服务：企业和个人都适用的“云端存档”方案

如果你觉得自己操作麻烦，不妨考虑用一些专业的备份和存档服务，比如MailStore、Acronis等等。这些工具专为邮件和数据备份设计，操作界面友好。它们还能帮助你实现版本管理、数据恢复，确保你的邮件像“保险柜”一样牢靠。

大胆试试，把自己宝贵的每一封邮件都存进去，遇到需要时随时“召唤”，是不是很“肾上腺素飙升”？

八、实现自动同步：用脚本和API“自动化存储邮件”

技术宅们福音来了！可以用一些自动化脚本，比如PowerShell或Python，配合Outlook API，把特定邮件自动下载存储到指定位置。设定好规则，比如每天凌晨自动备份指定标签的邮件，省时省力，效率炸裂！这种“精细化操作”简直让人爱不释手，也适合大规模企业邮箱管理。谁说只有程序员才能操作？试试把这篇指南变成你的“操作手册”，你也能变身“自动备份王”。

最后，提醒一句：无论怎么存，记得给你的邮件“穿上安全衣”——密码加密、权限设置都不能少。确实，没有什么比“邮件中的秘密”更重要了。